2020年優(yōu)秀統(tǒng)計征文|李利娟：超硬分會統(tǒng)計工作的經(jīng)驗分享
2020年優(yōu)秀統(tǒng)計征文|李利娟：超硬分會統(tǒng)計工作的
經(jīng)驗分享
【寫在前面】
為總結(jié)工作，表彰先進，進行培訓，開展交流，中國機床工具工業(yè)協(xié)會每年均召開行業(yè)信息統(tǒng)計工作會議。鑒于目前全國新冠疫情防控形勢，今年行業(yè)信息統(tǒng)計工作會議以通訊形式召開。為廣泛交流統(tǒng)計工作經(jīng)驗，協(xié)會自3月20日至4月20日期間開展了統(tǒng)計工作征文活動。
活動得到重點聯(lián)系企業(yè)統(tǒng)計人員及多個分會的積極響應(yīng)，共收到征文55篇。征文內(nèi)容豐富多彩，風格多樣，有談工作經(jīng)驗和做法的，也有談從事統(tǒng)計工作的心得體會和感受的。作者普遍比較認真，寫作用心用情。不少征文內(nèi)容充實，文筆流暢，讀后使人收益良多。活動效果超出預(yù)期。
活動共評出一等獎3篇、二等獎5篇、三等獎10篇，這18篇獲獎作品將全部編入會議文件，發(fā)給所有重點聯(lián)系企業(yè)和分會。這里我們將獲得一等獎和二等獎的8篇征文陸續(xù)刊登出來，供大家交流。
——協(xié)會信息統(tǒng)計部
行業(yè)信息統(tǒng)計工作歷來是分會重點工作。本人自2018年起成為非專職統(tǒng)計員，現(xiàn)與大家分享一下我承擔分會統(tǒng)計工作的一點經(jīng)驗和體會。
一、超硬材料分會統(tǒng)計工作基本情況
1. 統(tǒng)計報表基本情況
超硬分會主要統(tǒng)計3類報表：關(guān)鍵經(jīng)濟指標報表、超硬材料及制品產(chǎn)品產(chǎn)銷存報表和科技成果報表。其中根據(jù)分會和企業(yè)需求不同，關(guān)鍵經(jīng)濟指標報表填報項目5-30項不等；超硬材料及制品產(chǎn)品產(chǎn)銷存報表根據(jù)各企業(yè)產(chǎn)品類型劃分，如2019年統(tǒng)計項目是從超硬材料、超硬材料砂輪、超硬材料鋸切拋工具和原輔料4個領(lǐng)域中細分出產(chǎn)品類型；基于分會對企業(yè)科技成果進步的了解和對企業(yè)科技成果的宣傳，企業(yè)可根據(jù)各自情況選擇性填報。
2. 統(tǒng)計企業(yè)基本情況
超硬分會統(tǒng)計企業(yè)占會員企業(yè)50%，通過長期的統(tǒng)計工作已經(jīng)與各企業(yè)負責人建立了良好的聯(lián)系，這也是每年的統(tǒng)計工作進展順利的原因之一。但由于各企業(yè)負責人有時更換，或由于其他原因，有些企業(yè)不能及時提供報表，因此還需要反復(fù)催報。
3. 統(tǒng)計報表的審核
針對企業(yè)返回的報表，分會進行雙審核制度。首先是初步審核：如數(shù)據(jù)的完整性，數(shù)據(jù)的單位，數(shù)據(jù)之間的邏輯性，并和同期或上一年度報表對比來判斷數(shù)據(jù)是否有誤等。然后再將此報表發(fā)給分會秘書長進行二次審核，主要根據(jù)日常協(xié)會秘書處進行的行業(yè)調(diào)研來判斷數(shù)據(jù)是否符合實際。如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)存在問題立即與填報負責人溝通并改正，以提高數(shù)據(jù)的精確性。
4. 數(shù)據(jù)的匯總分析
企業(yè)報送的報表經(jīng)核實后填入?yún)R總表中，并計算派生指標。如經(jīng)濟指標數(shù)據(jù)，除了計算各個統(tǒng)計項目的本年度匯總數(shù)據(jù)，還計算人均工資、工業(yè)產(chǎn)品銷售率、總資產(chǎn)貢獻率、資產(chǎn)負債率、全員勞動生產(chǎn)率等；對于產(chǎn)品產(chǎn)量產(chǎn)值等指標數(shù)據(jù)，除了計算各類產(chǎn)品總產(chǎn)量產(chǎn)值，還會計算產(chǎn)品平均單價、行業(yè)占比、增長率等。
超硬分會攜手磨料磨具分會、涂附磨具分會每年以數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作為基礎(chǔ)出版《中國磨料磨具工業(yè)年鑒》，其主要包含行業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、上市公司數(shù)據(jù)匯總、重大技術(shù)進步、協(xié)會及標準化工作、企業(yè)介紹等內(nèi)容，真實反應(yīng)磨料磨具行業(yè)的發(fā)展情況，為企業(yè)提供數(shù)據(jù)和分析參考服務(wù)。
5. 數(shù)據(jù)反饋
匯總、分析的數(shù)據(jù)信息除了作為服務(wù)產(chǎn)品反饋到行業(yè)企業(yè)中，分會也根據(jù)總會要求及時上報統(tǒng)計出的年報和半年報表，并協(xié)助聯(lián)系和擴展行業(yè)重點聯(lián)系企業(yè)，督促其按時反饋月報和年報。兩年的時間里，在審核報表的過程中，多次與企業(yè)聯(lián)系人溝通產(chǎn)銷存的意義和內(nèi)容，目前的信息統(tǒng)計工作基本穩(wěn)定。
二、統(tǒng)計工作過程中遇到的問題及改進方法
在統(tǒng)計工作過程中常會遇到一些問題，如重點統(tǒng)計企業(yè)如何選擇、統(tǒng)計項目和產(chǎn)品類型如何分類、統(tǒng)計到的數(shù)據(jù)如何判斷對錯、如何計算匯總派生指標、對于匯總后的數(shù)據(jù)如何分析并呈現(xiàn)在《中國磨料磨具工業(yè)年鑒》一書中、如何與企業(yè)統(tǒng)計負責人做好溝通等。
本人在分會秘書長孫兆達和高級顧問李志宏的指導(dǎo)下，首先確定重點統(tǒng)計企業(yè)、統(tǒng)計項目和產(chǎn)品類型。隨著對統(tǒng)計工作認識的加深，產(chǎn)品統(tǒng)計類型分領(lǐng)域逐漸細化，在與每家企業(yè)溝通年報填報時，根據(jù)企業(yè)重點產(chǎn)品為其“定制”產(chǎn)品產(chǎn)銷存表格，簡化表格條目，使其更清晰地填報項目，減少企業(yè)填報負責人的工作量。
2019年6月，通過參加總會在揚州舉辦的“2019年行業(yè)信息統(tǒng)計工作會議”，本人加深了已經(jīng)掌握的知識點并了解到了未掌握的知識點。通過對經(jīng)濟指標項目的深入了解，有助于判斷企業(yè)報送數(shù)據(jù)的準確性。對于數(shù)據(jù)的分析，應(yīng)該在現(xiàn)有數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，以企業(yè)需求為導(dǎo)向，服務(wù)行業(yè)為目的，深挖數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)做更精準的參考。
在與企業(yè)負責人做好溝通方面，在做統(tǒng)計之初，是通過電話、郵件通知和催報企業(yè)報表，效率低，溝通也不方便。后來本人主動添加了各企業(yè)負責人微信或QQ，更便于相關(guān)溝通，提高了工作效率。
三、未來統(tǒng)計工作的計劃與建議
信息統(tǒng)計工作離不開行業(yè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持，企業(yè)數(shù)據(jù)填報負責人配合工作的積極性與領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)有關(guān)，因此希望分會秘書處能與各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)多溝通，爭取對分會統(tǒng)計工作的更多支持。2019年6月總會在揚州舉辦的信息統(tǒng)計工作會議非常成功，各企業(yè)、分會統(tǒng)計員不僅學到信息統(tǒng)計知識，也更加重視信息統(tǒng)計工作，希望總會能堅持每年舉辦信息統(tǒng)計會議，加強總會、分會與企業(yè)之間的聯(lián)系，共同推進信息統(tǒng)計工作。
（供稿：協(xié)會信息統(tǒng)計部 作者：李利娟 超硬材料分會 責編：張芳麗）
