2020年優秀統計征文|徐召林：統計工作感悟
2020年優秀統計征文|徐召林：統計工作感悟
為總結工作，表彰先進，進行培訓，開展交流，中國機床工具工業協會每年均召開行業信息統計工作會議。鑒于目前全國新冠疫情防控形勢，今年行業信息統計工作會議以通訊形式召開。為廣泛交流統計工作經驗，協會自3月20日至4月20日期間開展了統計工作征文活動。
活動得到重點聯系企業統計人員及多個分會的積極響應，共收到征文55篇。征文內容豐富多彩，風格多樣，有談工作經驗和做法的，也有談從事統計工作的心得體會和感受的。作者普遍比較認真，寫作用心用情。不少征文內容充實，文筆流暢，讀后使人收益良多。活動效果超出預期。
活動共評出一等獎3篇、二等獎5篇、三等獎10篇，這18篇獲獎作品將全部編入會議文件，發給所有重點聯系企業和分會。這里我們將獲得一等獎和二等獎的8篇征文陸續刊登出來，供大家交流。
——協會信息統計部
從2016至今，本人從事統計工作近4載。從完全不懂到現在略有體會，栽過跟斗，也獲得過成就感。本文就是我從事統計工作的一些心得和體會。
一、在統計工作過程中學習和提升
耐心做好基層統計人員培訓，暢通數據渠道。統計工作比較瑣碎，所有的數據來自公司內部各個部門，需要和各個部門的相關人員處理好工作關系，還要控制好時間節點。我所在的公司有些部門和統計接洽的人員變動大，經常出現人員變動后因工作移交不徹底，每次新人來后就面臨搞不清怎么報數據、報哪些數據的問題。有些新人是車間臨時調來的人員，對電腦操作不熟悉。每逢此時，我總要給新人講解每月報送數據要注意的問題點。我告訴他們報送數據時需要做哪些事情，需要找哪些崗位，并寫成文件。對那些不太會使用電子表格的人，我設計好表樣，告之表樣中信息的意義。慢慢地，這些同事也會使用符合要求的電子統計表格并進行準確報送了。
借助軟件工具，提高工作效率。每月公司各個部門報給我10幾份報表后，我需要根據各級政府部門、各個行業協會的不同要求，將這10幾分報表中的某些數據分解到各個不同需求的報表中去。一開始我是一個數據一個數據地復制粘貼，實在太費時費力，當時做完這些事情需要3-4天的時間。后來我發現各級政府部門、行業協會要求的數據大部分是一樣的，且表樣格式也很少變化，這說明我做的工作大部分是重復的，是需要提高效率并改進的。終于我下決心設計出了一份表格，不需多高技術水平就能快速解決這些重復勞動，我稱之為《統計取數表》：把各級政府、各個行業協會要求的報表以及公司內部報送的報表全部放在一個EXCEL工作薄中，前面一部分是對外報送的報表，后面是內部報來的報表。在各級政府、各個行業協會要求的報表中設置好公式，直接從后面公司內部各個報表中取數。每月只需將公司內部報表數據復制粘貼后更新，前面的各級政府、各個行業協會要求的報表數據也會隨之更新。從此之后，效率大大提高，出錯概率也變小了。現在在數據齊全的情況下，大概一天就能完成所有的統計報表工作。
共同做好行業統計。行業協會每月反饋行業匯總統計表，每年年底會向各個會員發放一份行業統計年鑒。這些報表反映的是整個行業的運營情況，甚至一定程度上代表行業發展的走勢。公司高層及股東也非常重視這些報表，每月都會對這些報表進行分析、比較，組織公司銷售、研發討論反映出來的問題，以求發現公司與同行之間水平差異，然后有針對性地提出未來的發展方向或改進措施。這些報表數據來源于我們這些會員單位，然后經過行業協會的加工才變成匯總報表分發給各會員單位，這客觀上要求會員單位的統計員應做好這些基礎報表。
二、統計工作的價值在于對數據的深度挖掘
上帝存在于細節之中，說的是所有的事情想做好都要關注細節。文字會表述錯誤，但數字不會。關鍵是看數字的人懂不懂那些沉默的數字想告訴你什么。對數據的深度挖掘，可以發現問題的本質，從而提出有價值的觀點和建議，體現出統計工作的價值。在這方面我有不少探索和收獲。這里僅舉兩個有趣的例子。
曾有分廠反映“這個月，我這個分廠能耗控制做得非常有成效，一個月節約了幾萬元”。公司委托我去該分廠進行調查，提煉出這個分廠的優秀經驗以推廣。接到這個任務后，我并沒有立刻去現場詢問他們的做法，而是將這個分廠和其他分廠歷年月度能耗數據排列出來，利用數理統計中“方差”的概念計算并比較各個分廠的月度能耗方差數據，發現這個分廠的能耗方差較大，居所有分廠首位。方差大意味著數據波動大，所謂的節約可能只是趕上波峰往波谷的下行區間。然后我去該分廠基層調查了當月的生產細節：當月先是趕上幾個批量物資一同過來，設備可以滿負荷生產；這幾個批量生產過后就因為物料銜接不上，使得一些設備運行時間很短。兩個因素疊加，導致當月能耗降幅大。
我曾利用相當一段時間的工資數據、生產量數據、銷售量數據、工時總額數據分析過公司宏觀生產效率和工資的關系，分析這些數據時也發現了一些工資分配中的問題，并根據這些數據與結論對公司的績效體系提出了一些建議，得到了公司管理層的認可。
統計工作大部分時間是和數字打交道，統計數字的過程是枯燥無聊的，但利用這些數字去發現問題和解決問題卻很有意思，很有意義！凡事只要喜歡、只要有心，就有做好的基礎。“有志者，事竟成，三千越甲可吞吳；苦心人，天不負，百二秦關終屬楚”。
（供稿：協會信息統計部 作者：徐召林 宜昌長機科技有限責任公司 責編：張芳麗）
