2020年優(yōu)秀統(tǒng)計征文|蓋增玉：新增訂單和在手訂單的指標內涵與統(tǒng)計方法
2020年優(yōu)秀統(tǒng)計征文|蓋增玉：新增訂單
和在手訂單的指標內涵與統(tǒng)計方法
為總結工作，表彰先進，進行培訓，開展交流，中國機床工具工業(yè)協(xié)會每年均召開行業(yè)信息統(tǒng)計工作會議。鑒于目前全國新冠疫情防控形勢，今年行業(yè)信息統(tǒng)計工作會議以通訊形式召開。為廣泛交流統(tǒng)計工作經驗，協(xié)會自3月20日至4月20日期間開展了統(tǒng)計工作征文活動。
活動得到重點聯(lián)系企業(yè)統(tǒng)計人員及多個分會的積極響應，共收到征文55篇。征文內容豐富多彩，風格多樣，有談工作經驗和做法的，也有談從事統(tǒng)計工作的心得體會和感受的。作者普遍比較認真，寫作用心用情。不少征文內容充實，文筆流暢，讀后使人收益良多。活動效果超出預期。
活動共評出一等獎3篇、二等獎5篇、三等獎10篇，這18篇獲獎作品將全部編入會議文件，發(fā)給所有重點聯(lián)系企業(yè)和分會。這里我們將獲得一等獎和二等獎的8篇征文陸續(xù)刊登出來，供大家交流。
——協(xié)會信息統(tǒng)計部
一、訂單對企業(yè)的重要性
訂單（即合同）是企業(yè)通向市場的橋梁和紐帶，一方面是出售產品或服務的企業(yè)，另一方面是購買產品或服務的用戶或顧客。對企業(yè)而言，擁有“賣方”和“買方”的雙重身份，并且時刻在交替重疊，企業(yè)在出售自己的產品或服務的同時，又在購買他人的產品或服務。在市場經濟條件下，企業(yè)努力開拓市場，不斷提升市場占有率，也就是尋求訂單、希望獲得更多訂單的過程。所以說，訂單是企業(yè)的生命，關系著企業(yè)的生存和發(fā)展。這一指標已成為每個企業(yè)必然關注的重點。
在企業(yè)的訂單管理中，將訂單劃分為新增訂單和在手訂單，但關注的側重點不同。新增訂單即報告期簽訂的訂單，通過全年累計訂單數(shù)量，推斷企業(yè)當年市場份額承接量的多與少；而在手訂單是報告期末的存量訂單，通過在手訂單數(shù)量，便于企業(yè)在年末能夠測算后期生產任務量充足與否及市場占有率的高低。
二、新增訂單和在手訂單兩項指標的具體含義
1. 報告期新增訂單（按價值量統(tǒng)計）
指企業(yè)在報告期內供需雙方簽訂的供貨合同。具體包括：本年內應交的訂貨合同、本年度未完成而結轉到以后年度繼續(xù)執(zhí)行合同的訂貨額，如有退貨應予扣除。報告期在門市現(xiàn)貨銷售雖無訂貨合同，也應視為報告期新增訂單進行統(tǒng)計。
2. 報告期末在手訂單（按價值量統(tǒng)計）
指報告期末，企業(yè)根據(jù)供需雙方簽訂的供貨合同本期止尚未交貨的合同金額。具體包括：本年內應交的訂貨合同、本年度未完成而結轉到以后年度繼續(xù)執(zhí)行合同的累計數(shù)、上年度未完成而結轉到本年度繼續(xù)執(zhí)行合同的訂貨額以及上年和以前年度簽訂的應在本年度交貨的合同金額，如有退貨應予扣除。但不包括上年度已提前交貨的本年訂貨額。
3. 兩項指標的區(qū)別和聯(lián)系
新增訂單和在手訂單兩項指標既有區(qū)別又有關聯(lián)。
兩者的區(qū)別：新增訂單是一個時期指標，可以累計計算；在手訂單是一個時點指標，不能簡單的累計相加。新增訂單反映的只是報告期內累計簽訂的合同金額；而在手訂單反映的期末時點上未完成的合同價值量。
兩者的聯(lián)系：新增訂單、在手訂單的指標統(tǒng)計口徑是一致的，均為不含稅的合同額；新增訂單是在手訂單的基礎，在手訂單則是對新增訂單的期末盤點。
三、兩項指標的收集與整理
1. 新增訂單的收集與整理
由于新增訂單反映的是一定時期內合同簽訂情況，通常是按每月進行統(tǒng)計匯總。該指標來源有兩個渠道：其一是從營銷部門收集每月的新簽合同信息，自己進行新增訂單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計；其二，是從負責企業(yè)合同管理人員處直接獲取新增訂單數(shù)據(jù)。
無論采用哪種渠道，最好的辦法就是將每月的統(tǒng)計數(shù)據(jù)通過電子表格的形式進行記載和維護。如企業(yè)無退貨情況，將12個月簽訂的合同額進行加總，即得出全年新增訂單的價值量，方便年度數(shù)據(jù)的匯總和使用。
2. 在手訂單的收集與整理
在手訂單因涉及時間跨度問題，統(tǒng)計起來稍有麻煩，需要做好以下資料的收集：上年度及以前年度未完成而結轉至本年的剩余合同 、本年內應交的訂貨合同、本年度未完成而結轉到以后年度繼續(xù)執(zhí)行合同的累計數(shù)額的收集。
根據(jù)在手訂單的含義并結合本企業(yè)的實際情況，在手訂單較為方便的計算辦法是：
期末在手訂單=上年度及以前年度未完成而結轉至本年的剩余合同總量+（當期新增訂單價值量-當期工業(yè)總產值）
在手訂單的整理方法同新增訂單的整理一致，不再贅述。
四、與其他指標的匹配關系
在手訂單、新增訂單主要與主營業(yè)務收入或工業(yè)總產值相關聯(lián)。
如果使用的是本月新增訂單扣除本月主營業(yè)務收入的差額計入月末在手訂單時，指標間的平衡關系是：
0≤（上月末在手訂單金額+本月新增訂單額-本月末在手訂單額）≤本月主營業(yè)務收入
如果使用的是本月新增訂單扣除本月工業(yè)總產值的差額計入月末在手訂單時，指標間的平衡關系是：
0≤（上月末在手訂單金額+本月新增訂單額-本月末在手訂單額）≤本月工業(yè)總產值
（供稿：協(xié)會信息統(tǒng)計部 作者：蓋增玉 濟南二機床集團有限公司 責編：張芳麗）
