2020年優秀統計征文|查國兵：強化統計工作 促進行業發展
2020年優秀統計征文|查國兵：
強化統計工作 促進行業發展
為總結工作，表彰先進，進行培訓，開展交流，中國機床工具工業協會每年均召開行業信息統計工作會議。鑒于目前全國新冠疫情防控形勢，今年行業信息統計工作會議以通訊形式召開。為廣泛交流統計工作經驗，協會自3月20日至4月20日期間開展了統計工作征文活動。
活動得到重點聯系企業統計人員及多個分會的積極響應，共收到征文55篇。征文內容豐富多彩，風格多樣，有談工作經驗和做法的，也有談從事統計工作的心得體會和感受的。作者普遍比較認真，寫作用心用情。不少征文內容充實，文筆流暢，讀后使人收益良多。活動效果超出預期。
活動共評出一等獎3篇、二等獎5篇、三等獎10篇，這18篇獲獎作品將全部編入會議文件，發給所有重點聯系企業和分會。這里我們將獲得一等獎和二等獎的8篇征文陸續刊登出來，供大家交流。
——協會信息統計部
一、概況
在總會正確領導和會員單位的大力支持下，中國機床工具工業協會工具分會秘書處踏實努力完成各項工作，針對統計工作不斷推出新舉措和新服務，為工具企業生產經營提供了服務和幫助，得到會員企業的肯定。
工具分會統計工作始于1994年，20多年來從未間斷過，現已逐步建立和完善了分會統計工作體系。為方便會員企業填報和提高信息收集的時效性，從2012年三季度開始，分會建立了網上填報和查詢系統。截至目前，參加統計報表的會員企業有100家，占分會會員企業總數的70%，其中上網填報的有27家，占30%。
工具分會統計報表分為月報、季報和年報。月報為快報，由會員企業自愿參加，季報和年報作為會員企業的義務，原則上要求全部會員企業參加。月報、季報和年報是分會會員內部交流資料，原則上不對外提供，參加相關統計的會員企業可分享相應的統計報表匯總信息。分會秘書處負責對報表數據進行匯總分析，形成行業經濟運行的總體數據，并以適當方式對外公布。
二、提高對統計工作重要性的認識，加強統計人員隊伍建設
首先，對統計工作重要性的認識是做好統計工作的前提。一直以來，工具分會秘書處把統計工作作為分會的基礎工作，常抓不懈。為會員提供服務是協會工作的基本職能，而行業統計資料本身就是直接為會員和行業提供服務的，因此，做好統計工作是我們行業協會的職責所在。
其次，統計數據對于企業的管理、發展、經營、決策具有重要的參考意義。很多企業的領導都十分關注統計報表，特別是營業收入、營業成本、營業稅金、管理費用、財務費用、利息支出、資產總計、流動資產平均余額、應收賬款、存貨及產成品等信息。通過計算和分析還可以了解到同行企業的定價等信息，對企業經營決策具有很大幫助。
工具分會的統計體系是很健全的，所提供的行業統計和分析信息資料也是非常完善和具有權威性的。這也是我們長期堅持建立統計體系所形成的優勢。
在提高認識的基礎上，工具分會從人力、物力、財力上保證信息統計工作順利開展。分會理事會、常務理事會的領導帶頭支持統計工作，秘書處掛靠單位也對行業統計工作給予了軟件編制、系統維護、技術培訓等方面的支持。
要做好統計工作，企業領導重視是前提，人員隊伍建設是關鍵。分會安排了經驗豐富的專職統計人員負責分會日常統計和統計管理工作，并在會員單位領導的支持下，逐步建立了比較穩定的統計員隊伍，通過定期的培訓、每年統計會議交流以及日常統計工作溝通，大部分統計員對分會統計業務已經比較熟悉，為做好分會統計工作提供了有力保證。
由于工具分會會員企業統計員一般是兼職，平時其他工作較多，因此，行業統計報表工作離不開會員單位領導的大力支持。為此，分會秘書處通過各種方式與會員企業領導取得聯系，宣傳統計工作的重要性，爭取到會員企業領導的理解和支持，為統計員開展工作提供幫助，保證了分會統計工作的正常持續進行。為提高統計人員工作的積極性，工具分會堅持每年表彰優秀統計人員和統計工作先進單位。
三、努力擴大統計工作覆蓋面
統計工作覆蓋面是分會統計數據是否具有代表性的重要方面。2018年工具分會參加季報、年報的會員企業有80家左右，約占會員總數的70%，統計工作覆蓋面還是比較高的。但是有些重要的企業并沒有參加統計，而且近年新入會的企業也比較多。因此，2019年分會秘書處把擴大統計工作覆蓋面作為一項重要工作，提出營業收入較大（一億左右）會員全覆蓋的目標。
在新會員入會時，強調會員權利與義務對等的原則，提出參加分會統計工作是會員企業的基本義務，同時積極與會員企業領導溝通以獲得大力支持。目前，工具分會參加月度經濟指標交流的企業已有40余家，參加季報、年報的企業達100家左右。規模較大的會員企業，除個別特殊情況外，基本都已參加分會統計工作，提升了統計數據的代表性。
四、加強統計數據催報和復核，提高填報質量
統計數據的準確性和及時性是統計工作的核心，但有時兩者之間又存在矛盾。為了保證統計數據準確和及時，秘書處加強了統計數據的催報和復核工作，分別由統計主管和秘書長分層次進行催報和復核。在統計數據的復核校對中，注重參照上年同期數據，重點關注波動較大的數據，并根據日常工作中對具體企業情況的了解進行判斷，對有疑問的情況，及時與會員企業領導溝通。在保證統計信息準確性的同時，我們還注重兼顧準確性、及時性和覆蓋面（全面性）之間的平衡。對于月報，側重及時性，年報則更注重全面性和準確性。
五、加強數據分析，做好統計工作的重心
統計數據分析是分會秘書處提供統計服務的重心，除軟件生成的合計值、平均值、同比增長等匯總數據外，秘書處還加強了對統計數據的分析工作。比如，建立了逐年分類指標的變化趨勢、季度分類指標的變化趨勢、各類產品占比及變化分析等，并匯總形成文字和表格。
2019年，對于月報中的銷售收入匯總計算同比增長、環比增長，利潤計算同比增長，并每月進行發布。對季報，分為刀具和量具，對銷售實物量、價值量進行匯總并計算同比增長，每個季度進行發布。
為做好分析，分會秘書處注重多方面采集信息。首先秘書處非常重視與重點企業的聯系交流，在分析數據變化的內在原因時，注重結合市場實際狀況。其次，分會秘書處一直高度重視與上游兄弟協會（如特鋼協會高速鋼專業組、中國鎢業協會硬質合金分會等）、工具產品主要生產集聚區和地方協會建立信息交流渠道，與主要進口工具企業建立數據交流渠道。同時，努力收集國家統計局、海關等政府部門發布的相關信息。通過對各方面數據進行匯總分析，對我國刀具市場規模、進口出口刀具規模進行測算，為行業企業預判市場變化和發展趨勢提供參考依據。
例如，工具產品，特別是標準工具產品，生產經營單位購買銷售的情況比較多，因此，統計時存在較多的重復計算問題。刀具原材料上游企業，包括高速鋼、硬質合金棒料，其集中度相對較高，購買銷售的情況少得多，所以通過高速鋼、硬質合金的生產銷售規模，可以作為推算我國刀具生產和市場規模的重要參考。
六、強化統計信息為生產經營服務的意識
統計信息為企業經營服務是分會統計工作的基本思路，分會秘書處注重及時準確匯總數據，注重與會員企業領導就數據反映的結果進行溝通交流，注重結合分析企業經營情況和市場反饋信息，形成分析結果并及時發布給會員企業。分會的統計數據及分析結果已經成為許多企業領導進行戰略決策、經營方針制定、產品價格調整決策時的重要參考依據之一。
工具分會秘書處跟蹤收集了2018年和2019年刀具、量具產品海關進出口數據，并進行了大量匯總分析工作。2019 年工具分會秘書處應部分會員企業的要求，對細分產品（如刀片、絲錐）的行業市場銷售和進出口情況進行專題匯總分析，為經營企業決策提供信息參考。
此外，工具分會秘書處還注重收集和整理與工具行業有關的數據，如數控工具磨進口情況等，為行業企業發展和決策提供參考。
秘書處的上述工作得到了理事會和會員單位的肯定。如一家主要從事絲錐出口的企業，在2019年中美貿易摩擦中，價格受到美國貿易商的打壓。通過秘書處獲知有關絲錐進出口的詳細數據，經分析認識到，本企業在細分產品的出口規模上具有很大優勢，難以被其他企業所取代。這樣知己知彼，在價格談判方面就具有了很大優勢。最后訂單量沒有下降，而價格也保持堅挺，為此，企業領導對秘書處的工作給予了高度評價。
在已有工作基礎上，今后工具分會將進一步做實做細分會統計工作，為工具行業高質量發展服務。
（供稿：協會信息統計部 作者：查國兵 工具分會 責編：張芳麗）
